出国留学的同学在毕业前需要考虑自己的档案放在哪里合适。档案的去处主要有以下几种选择:留在学校、放回户籍地的人才中心、存放在留学生服务中心。每种选择都有自己的优势和局限性。比如,把档案存放在学校可以享受应届生身份,但存放期限只有两年;把档案存放在人才中心没有时间限制,但会失去应届生资格;把档案放在留学生服务中心可以同时享受应届生身份又不受地域限制,但覆盖面较小。所以同学们需要根据自己的实际需求,选择最适合的档案存放地点。无论选择哪种方式,归国后都需要及时找回和使用自己的档案,这对回国就业和生活都大有裨益。
留校存档可以享受应届生身份,但只能存放两年
出国留学的学生可以选择把档案暂时存放在学校,这样可以享受应届生的身份。不过学校提供的档案存放服务有限期,一般是免费保留档案1-2年。两年后如果档案没有转移出去,学校就会把档案和户口打回学生的原籍。所以如果预计留学时间超过2年,存放在学校可能不是很合适。留校存档的其他优缺点包括:存放期间不能开具涉及人事关系的各种证明;留学期间档案空白,不计入工龄;安全性较高,存放较为放心。所以对预计快速完成学业、近期内回国的同学来说,留校存档还是很不错的选择。
人才中心收存档案不受时间限制,但丧失应届生资格
大部分出国留学生的档案最后都转移到了户籍所在地的人才中心。这种方式手续比较简便,也不受任何时间限制,可以长期存放。但是人才中心收存档案也有一定弊端:留学期间档案空白,不计算工龄;失去应届生身份,可能无法享受某些面向应届生的就业机会。不过一般通过毕业证也可以证明留学生和应届生的身份,所以不会影响很多福利和优待政策。人才中心作为正规人事部门,有权力保管档案,所以已经存放在这里的同学也不必再调动档案了。
留学生服务中心档案可同时享受应届生身份不受地域限制
为留学生提供档案服务的还有直属教育部的留学生服务中心。这类中心可以一站式为留学生提供档案转存、学历认证报到证等服务,对想回一线城市发展的同学很方便。留学中心存档可以同时享受应届生身份又不受户籍地域的限制。2015年起,留学中心已取消档案保管费。留学中心的劣势是覆盖面有限,分布不均,同学可以提前查询自己所在省份是否有设置。需要通过邮寄把档案转移到相应中心也比较麻烦。
询问当地人事部门或档案存放机构查询丢失档案
对于不清楚自己的档案所在或者档案遗失的留学生,可以通过以下途径调查和查询:首先可以拨打114查询当地人事部门的联系方式,人事部门一般负责保管档案;其次可以亲自带身份证到人事部门的档案科室查询,需要提前电话预约;最后也可以联系高中、大学、人才中心、留学中心等可能的档案存放机构进行查证。只要档案还在国内某一部门存放,都可以通过识别身份后调出来。
归国留学生首先经过学历认证发放类似报到证
留学回国后的学生首先需要到教育部门进行学历和学位的认证,这是找到工作的第一步。学历认证后,会发放类似报到证的证明材料,这相当于最终学历和学位的确认文件。持该证明材料和录用通知、劳动合同等文件就可以到用人单位报到并开启工作。所以与其费心查找原档案,不如先完成回国后的学历认证再说。等找到工作后,用人单位也会帮助调取和使用档案的。
尽快找回档案以利于回国就业和生活
无论留学生选择在哪里存放档案,回国后的第一要务就是尽快找回并使用档案。档案中含有的个人学习、工作履历对于职称评定、落户城市、退休待遇等都有帮助。即便准备出国长期发展也建议保留档案信息,未来回国生活会需要。所以及时调回和補充档案,是每位归国留学生需要注意的事情。
综上所述,出国留学的学生可以选择将档案暂时存放在学校、户籍地人才中心或留学生服务中心。这几种选择各有优劣,同学们需要根据自己的实际需求进行选择。无论选哪种方式,归国后都需要尽快找回和使用自己的个人档案,这对于顺利就业和生活都大有好处。