出国留学前,留学生必须妥善保存个人档案,以便归国后的学历认证、就业等各类手续办理。北京留学生服务中心是教育部直属机构,专门为留学生提供档案服务。本文将详细回答留学生将档案存放在北京留学生服务中心的5大问题,包括存档对象、存档流程、存档材料、收费标准、可查询的档案信息等,帮助留学生更好地了解存档政策,顺利完成档案存放。
留学生是否必须在北京留学生服务中心存档
不是所有留学生都必须在北京留学生服务中心存档,自费留学生可以选择将档案存放在户籍所在地的档案保管机构。留学生将档案存放在北京留学生服务中心与本地档案保管机构没有本质区别,不会影响学历认证等业务办理。但建议比较长期的自费留学生选择北京留学生服务中心,可以更好地记录境外学习经历。
北京留学生服务中心的存档对象
北京留学生服务中心的存档对象包括准备出国留学的应届高中毕业生、高校毕业生、退学生等无工作经历的留学生。注意国家公派留学生、访问学者、已经完成学业并回国的留学生不属于存档范围。
北京留学生服务中心存档所需材料
存档材料主要包括本人身份证、户口本、护照、录取通知书等。所有材料需为电子版PDF格式,大小不超过1M。如录取通知书为非英文,需提供经翻译公司翻译的中文版。具体材料准备请登录北京留学生服务中心网址查询。
北京留学生服务中心存档的办理流程
存档分为网上申请、材料审核、调档、档案转递、档案签收等步骤,全程线上操作。首先在官网注册账号并提交申请,等待审核通过后领取调档凭证,持凭证从原档案机构调出档案资料,通过快递等方式送至北京留学生服务中心完成存档。
北京留学生服务中心是否收费
北京留学生服务中心自2015年起已取消所有的档案相关费用,留学生可以免费完成档案的转入、查询、转出等业务,比较方便。留学生可以登录服务中心官网主动查询自己的档案状态。
北京留学生服务中心为无工作经历的自费留学生提供档案转存服务,存档对象、材料、流程和收费标准都有明确规定,留学生应提前了解政策,确保档案完整、安全,以免影响未来就业。