出国留学前,档案的妥善处理尤为重要。档案作为记录个人学习、工作经历的重要证明材料,对今后的就业、落户等都会产生直接影响。那么,出国留学的同学们应该把档案袋放在哪里比较好呢?留学生们可以根据自己的实际情况,选择以下几个对留学生较为友好的档案存放点:
将档案直接存放在户籍所在地人才市场
把档案转存至户籍所在地人才市场是最常见、最方便的做法。人才市场是正规的人事部门,具有保管档案的权限。此外,存放在户籍所在地也方便今后调档使用。毕业后回国工作时,用人单位可以直接向户籍所在地人才市场调取档案。这种方式手续简便,一般也免费提供此项服务。存放期间,可以与党组织关系等其他材料一并存入。该方法可以最大程度保障档案的安全。
选择教育部留学服务中心代为保管
1997年,教育部留学服务中心成立了专门的“留学人员档案室”,负责出国留学生的档案管理服务。该机构地位较高,专职为留学生提供帮助,可一站式完成学历认证、报到证等服务。留学生可以凭借录取通知书等材料在线申请,成功后教育部留学服务中心会提供调档通知单。调出档案后,可选择邮寄或自行携带至留学服务中心完成存档。教育部留学服务中心具有权威性,对今后回国就业和办理手续比较方便。
暂时存放在毕业学校
部分高校提供档案继续留存的服务,毕业生可以在离校前申请,学校会帮助保留档案一段时间。这种方式比较适合打算在两年内回国就业的毕业生。需要注意,超过学校规定的期限,档案会被退回原籍地。所以在期满前,务必将档案转移至工作单位或人才市场。学校留存档案期间,不能为学生出具相关人事证明。
选择存放在工作地人才中心
如果已经确定了毕业后在某个城市工作,也可以选择把档案存放在未来就业城市的人才中心。手续与户籍地人才市场类似。优点是到工作地取档比较方便。但需要注意,不同地区政策可能有所不同,最好先咨询清楚具体规定,了解是否需要支付一定费用。
综上所述,对于出国留学生来说,将档案存放在户籍所在地人才市场是最稳妥的选择。教育部留学服务中心也较为推荐,可一站式完成相关服务。无论选择哪种方式,务必确认档案能够安全完整地保存,以免影响未来发展。