留学生在出国前,把个人档案妥善存放至留学人员档案服务中心至关重要。档案存放好了,才能保障留学期间及归国后的各项手续办理通畅。本文主要为留学生详细讲解如何在留学人员档案服务中心办理存档,包括服务对象、办理流程、材料准备等,并解答了常见问题,力求通过全面系统的留学档案存档指南,让大家轻松应对留学前的这一难题,使留学之路更顺畅。
留学人员档案服务中心存档办理对象
留学人员档案服务中心收存的留学生档案主要有以下三类人员:
1. 国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);
2. 国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);
3. 国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。
需要注意的是,国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)外院校结束课程的留学人员,均不在留学人员档案服务中心的受理范围之内。另外,自费出国留学的学生(包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生)离校时,户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构。档案转入后,再申请转入留学人员档案服务中心。
留学人员档案服务中心存档具体流程
留学生在留学人员档案服务中心存档的具体流程如下:
1. 在留学人员档案服务中心网上服务大厅注册账户,登录系统(http://zwfw.cscse.edu.cn/)。
2. 点击“留学存档” – “出国(境)存档”/“回国(境)存档”,浏览申请条件和材料。
3. 点击“在线申请”,根据页面提示填写信息,上传申请材料。
4. 提交申请后等待审核,一般5个工作日内会收到审核结果。
5. 审核通过后,登录用户中心在线打印电子版的调档通知单。
6. 持调档通知单将纸质档案邮寄至留学人员档案服务中心。
7. 档案签收后,工作人员审核档案内容。审核通过后,档案正式存入。
在整个过程中,申请人需要及时查看邮箱和短信通知,完成每一步流程。这样就可以顺利完成档案的存档手续,为出国留学做好准备。
留学人员档案服务中心存档所需材料
留学生在留学人员档案服务中心存档时,需要准备好以下材料:
1. 本人身份证电子版;
2. 户口本首页及本人页扫描件;
3. 护照个人信息页扫描件;
4. 学生签证页扫描件;
5. 国外院校录取通知书及翻译件;
6. 在读证明(非英文须提供中文翻译件);
7. 高中毕业证书(高中毕业直接出国者)。
所有材料需为pdf格式,大小在1M以内。翻译件要由正规翻译机构提供,不能是个人翻译。材料准备齐全,尤其是翻译材料翻译准确,可以避免返工,加快审核进度,早日完成档案转存。
留学人员档案服务中心存档常见问题
以下是留学生在留学人员档案服务中心存档过程中一些常见的问题:
1. 必须在留学人员档案服务中心存档吗?可以选择在户籍地存档。
2. 2015年起取消档案保管费。
3. 2016年起不再受理留学生户口存放。
4. 存档地点不影响回国认证、报到证等手续。
5. 存档相关业务只提供线上服务,不受理窗口提交。
6. 档案需要本人邮寄,调档函下联要贴在档案袋上。
7. 留学人员档案服务中心不接收党员组织关系。
8. 个人不能直接持档案到中心存档。
9. 留学人员档案服务中心只设在北京,没有分支机构。
10. 学校档案不能直接调入中心,需档案先回原籍地。
这样的问题解答,可以帮助留学生正确理解政策,规避风险,顺利完成档案存档。
综上所述,留学前在留学人员档案服务中心存档,可以让留学生专心出国学习,免去后顾之忧。本文通过介绍留学生档案服务中心的存档对象、办理流程、材料准备以及解答常见问题,力求提供一个详尽的留学生档案存档指南,希望可以帮助广大留学生妥善完成档案存档这一重要工作,使留学之路更加顺利。