托福报名以后,考生可能因为个人原因希望改期考试。根据托福官方政策,考生可以在考试前4天通过官网平台免费改期一次,逾期需支付改期费用。若遇不可抗力因素无法参加考试,可以邮件申请改期。本文将详细介绍托福报名后改期的具体政策、操作步骤、邮件申请模板等,希望可以帮助考生更好地管理考试安排。
考试前4天可以在官网免费改期一次,逾期则需支付改期费用
根据托福官方规定,考生可以在考试前4天内免费通过官网改期一次考试。操作步骤是:登录官网,找到“修改注册信息”模块,选择“改期”并提交。这次免费改期需要在考试前4天之内完成,如果错过了这个时间窗口,改期就需要支付60美元的费用。改期成功后,官方会自动分配新的考试时间地点,考生无法自己选择特定的时间地点,只能在官方安排的时间地点参加考试。需要注意的是,新分配的考试时间不会是原考试时间前后4小时内。改期后的考试确认信息也会发生变化,考生需要及时查看并打印新的确认信。综上所述,利用官网改期可以避免支付违约金,但操作窗口仅有考前4天,逾期就需支付改期费用,而且无法选择特定的考试时间地点。
遇不可抗力无法参加考试,可邮件申请改期,需要提供详细情况
如果考生由于不可抗力的原因无法按时参加托福考试,可以通过邮件方式申请改期。这种情况包括自然灾害、疫情等突发事件。申请邮件需要发送到官方指定邮箱TOEFL@ets.org,邮件中需要详细描述无法参加原定考试的具体情况和原因,并提供证明材料。同时需要在邮件中提供姓名、生日、邮箱、原考试信息等个人信息,以及考试订单编号。此外,如果是网络或技术原因无法参加HOME EDITION考试,考生需要在邮件中注明是在考试过程中出现问题,并需要提供与考试人员的沟通记录作为证明。无论何种原因,都需要邮件中表明需要改期考试。邮件方式改期虽较为繁琐,但可避免违约金,可以让真的遇到不可抗力无法参试的考生获得公平对待。
改期邮件需要包括考生身份信息、原考试信息等,并留存聊天记录
申请通过邮件改期托福考试时,邮件内容需要包括:1)考生的全名、生日、邮箱地址等个人身份信息;2)原定的考试日期时间;3)注册账号的ETS ID号;4)订单编号。这些信息可以让官方快速查找到考生的报名记录。若是在参加HOME EDITION考试过程中遇到技术问题,邮件中还需要提供考试当天与技术人员的沟通截屏或聊天记录,证明确实遇到了技术故障,无法完成考试。考生需要把这些文件和图片作为附件 attach 到邮件中。提供详细且充分的信息,可以帮助官方更好地理解情况,增加被批准改期的几率。所以申请改期邮件务必预先准备好所有需要的个人身份信息、原考试信息和证明文件,以完整提供情况,这对成功改签非常关键。
因个人原因擅自中断考试导致无法改期,邮件申请不会受理
根据托福官方规定,如果考生是因个人原因中断了正在参加的考试,比如考试中途擅自结束或关闭浏览器,以及迟到超过30分钟才进入考场等,都是属于个人责任原因,这种情况下是不可以申请改期的。官方认为这完全是可以避免的人为因素,不属于不可抗力,因此通过邮件申请改期也不会被接受。同理,如果考生忘记带证件无法入场,或是证件不符合规定也不允许参加考试,后续也无法改期。所以考生需要注意提前做好各项准备工作,确保考试当天可以按规定参加考试。个人疏忽问题造成无法参加考试,后续是无法通过任何途径要求官方改期的。只能选择重新报名参加下一次考试。
改期后考试时间地点由官方安排,不能选择前后4小时的考位
当托福考生成功改期考试后,新的考试时间地点将由官方统一安排,考生本人无法选择特定的日期时间。通常官方会在之后的一到两个月内为考生安排新的考试机会。在时间上,新安排的考试时间不会是原定考试时间前后4个小时之内,换句话说,新的考试时间会与原考试时间间隔4小时以上,避免重复出现相似的试题。在地点上,如果原计划的考点条件允许,通常会安排在原考点;如果原考点条件发生变化,则会调整到该区域内其他符合要求的考点。因此考生需要有心理准备,不能指望能准确地改期到自己理想的时间地点,只能接受官方的统一安排。
改期成功后需要及时查看新考试信息,打印最新的确认信
当托福考生收到官方答复,同意了考试改期申请后,接下来需要及时主动查看官网上的最新考试信息。原来的考试注册信息全部失效,需要重新打印新的考试确认信。新的确认信上会有新的考试时间、地点和考官的联系信息等。考生需要仔细查看新的考场地址,提前规划交通路线。如果没有及时获取最新信息,可能会出现赴旧考场参加考试的尴尬情况。另外,新的确认信需要打印出纸质版携带,不能使用手机上的电子版。因此收到改期同意通知后,考生要主动关注官网消息,下载并打印最新的确认信,以免影响参加改期后的考试。
综上所述,托福考生在报名后,若需要改期考试,可以在考试前4天通过官网免费改期一次;若因为不可抗力原因无法参加考试,可以通过邮件申请方式改期,需要提供详细情况和证明材料。无论何种改期方式,考生都需要及时查看新的考试信息,做好准备工作。希望这些信息可以帮助考生更好地管理考试时间,顺利达成目标分数。