北京留学人员档案服务中心(简称留服中心)专门为出国留学人员提供档案代管服务。存放档案于留服中心,可使留学生成为留学生身份,享受相关政策。本文将围绕留学生存档在留服中心的作用、具体存档步骤和流程等方面进行详细解释。
存档的主要作用是获得留学生身份和政策保障
首先,存档的主要作用是获得留学生身份,获得相关优待政策,比如国(境)外学历认证、就业报到证等手续会更方便;其次,存档期间可中断工作年限,不影响工龄计算;最后,留学结束后,留服中心可代管学历证书,有助于未来学历认证等手续。通过存档,可最大程度地保障自身留学权益。
存档的具体步骤包括预申请、正式申请和档案转入三步
第一步,登录留服中心网站,按要求提交预申请,等待审核通过;第二步,准备材料到留服中心窗口办理正式申请,材料准备妥当后可直接过户并获得正式受理;第三步,依据留服中心开具的调档函,到原档案保管机构调出档案,通过快递等渠道送到留服中心完成档案转入,以上三步均可上网查询进度。整个步骤流程清晰,一次性完成。
存档业务办理已实现全面电子化,免费快捷方便
2019年8月起,教育部留学服务中心存档业务已全面实现电子化和网上办理,申请人可通过中心网站提交申请并查询办理进度,无需现场跑腿,大大提升了办事效率。此外,存档费也已调整为免费,符合存档条件的留学生可无忧无费完成存档。电子业务标准清晰,网上即可获取电子凭证,使用方便,权威性有保证。总体来说,留服中心通过电子化改革,使存档业务办理简单快捷、免费高效。
留学结束须及时将档案转出,统一入口查询存档信息
留学结束回国后,首先办理学历认证和就业报到证,确定工作单位后,应在40天内及时办理档案转出手续,避免档案管理不当的后果。此外,自2019年8月起,申请人可通过留服中心官网统一入口查询自己的存档信息和档案所在位置等,实现存档全流程信息透明可查,保障留学生权益。
综上所述,北京留学人员档案服务中心为我国出国留学学生提供存档代管服务,有利于获得留学生身份和政策保障。存档业务流程简单快捷,2019年后实现全面电子化和免费办理,大大方便留学生。留学结束后应及时转出档案,并可通过官网查询存档信息,权益得到充分保障。