出国留学,档案的存放是一个重要的环节。档案若存放不当,可能造成回国后的工作生活不便。因此,明确档案的存放位置十分必要。档案可存放在学校、人才市场或留学服务中心。以学校和留学服务中心为主的优点是档案安全,留学期间有专门机构代为填写,对奖励和福利帮助大,方便回国后学历认证等手续。以人才市场为主的方式则比较简便快捷。无论选择哪种方式,存档的目的都是保证档案的安全转移,以便归国后的各项手续办理,尤其是学历认证、就业报到。所以留学生都需要在出国前妥善存放档案。
学校存档的优缺点
部分高校提供档案免费留校1-2年的服务,需要学生主动申请。此方式的优点是学校诚信度较高,安全性也比较可靠,回国后可用应届生身份考公等。缺点是留学期间档案空白,不计工龄,不能出具包含人事关系的证明。如超过留校年限仍无接收,档案会被退回原籍。
人才市场存档的特点
多数学生选择将档案存放在户籍所在地的人才市场。此方式比较便捷,毕业后办理就业手续方便。但留学期间档案空白,不计工龄。学生需主动联系当地人才市场,办理存档管理手续。
留学服务中心的功能及流程
留学服务中心专门为留学生提供档案管理,可填补档案空白。中心还提供学历认证、报到证等服务,对奖励和福利更有利。流程是首先网申注册,准备并审核材料,领取调档证,最后将档案邮寄或送达中心。具体要求可在官网查询。送达档案有3种方式:快递、机要邮件、密封自带。
留学归国后如何认证学历
拿到毕业证后,留学生要做的第一件事是认证学历,这是对学历真实性的证明。可登录留学服务中心官网认证,大约需10-20工作日,可在线查询结果。需要提供的材料包括照片、毕业证原件及翻译件、成绩单、护照及签证页等。认证后会颁发证书,用于回国就业等手续。
总结来说,出国留学前,学生有必要将档案存放在安全可靠的学校或留学服务中心,确保留学期间档案的转移及填写,以及归国后办理学历认证、就业报到等手续的便利性。人才市场的方式虽简单,但对后续程序不太有利。无论采用哪一种方式,明确档案去向都是首要之事。